Каждый участник госпрограммы «военная ипотека» числится в реестре НИС. В нем содержатся полные данные о каждом, кто включен в данную систему и проходит военную службу. Формированием и ведением данной «базы» занимаются ФОИВ. В каждом ФОИВ есть свой регистрирующий орган, который сокращенно называют «регорган». Он отвечает за формирование и ведение реестра, созданного по указу руководителя соответствующего регоргана ФОИВ РФ.
В МО Российской Федерации в качестве регистрирующего органа выступает ДЖО МО. Эта структура призвана в полной мере обеспечивать реализацию законных прав военнослужащих на жилье, а также тех граждан, которые уволились из армии.
ДЖО МО РФ – регорган, отвечающий за выполнение работ, связанных с госпрограммой, а помимо этого осуществляющий исследования, оформляющий и выдающий заключения, свидетельствующие о том, что военные и члены их семей нуждаются в жилье, предоставляемом по ФЗ-76.
ДЖО МО РФ участвует в создании государственных программ, которые направлены на обеспечение жильем служителей Отечества. К числу функций, имеющихся в этой структуры на 2011 год, после внесения соответствующих нововведений была добавлена еще одна «задача». Она заключается в перспективном планировании и актуальном создании специализированного жилищного фонда и деятельности, которая направлена на его учет.
Помимо этого ДЖО МО РФ отвечает за:
ДЖО РФ действует на основании решений Минобороны РФ. В каждом ведомстве, в котором есть военная служба, существует собственный регорган – ФОИВ РФ. Например, для ВВ МВД РФ – это Управление расквартирования и строительства тыла ГК ВВ МВД России.