Программа «Военная ипотека» «доступна» лишь для тех контрактников и офицеров, которые числятся в реестре. Быть включенными в него могут только военнослужащие, имеющие на это повод или основание, определенные на законодательном уровне. В зависимости от того, по каким причинам произошло включение, участников условно делят на:
Зачисление в реестр НИС осуществляет регорган того ведомства, где на данный момент несет службу потенциальный участник. Например, для Минобороны РФ регистрирующим органом является ДЖО. Алгоритм зачисления офицеров и контрактников в реестр госпрограммы детально описан Приказом МО №245, вступившем в силу 10 июня 2017 г. Также он содержит список документов, которые необходимо подготовить тем, кто хочет стать участником НИС.
Должностное лицо воинской части, отвечающее за НИС, должно сформировать список данных на офицеров и контрактников, которые имеют основания для вступления в госпрограмму. Сведения составляются по определенной форме. Они передаются командиру в/ч, который обязан проверить «комплектность» и правильность оформления документов, то есть:
Обратите внимание: с момента, когда возникло основание для вступления военнослужащего в реестр, и до того, как командиру воинской части был предоставлен соответствующий список, должно пройти не больше 90 дней. Если этот срок превышен, то сотрудник, отвечающий за вопросы НИС, обязан к пакету документов прикрепить письменное обоснование причины, из-за которой установленный срок был нарушен.
Сотрудник, отвечающий за НИС в в/ч, вместе с обозначенным списком документов, должен приобщить к личному делу включаемого в НИС участника личную карточку (она формируется заблаговременно). После этого все собранные сведения (комплект документации) от конкретной воинской части перенаправляется к территориальному подразделению регистрирующего органа. Для Минобороны РФ регорганом является РУЖО.
Территориальное подразделение регистрирующего органа рассматривает документы, после чего формирует сводные данные по округу. Эта информация перенаправляется в регорган, которым для МО РФ является ДЖО. На финальном этапе вносится запись о вступлении участников государственной программы в реестр, затем регистрирующий орган уведомляет контрактника о его успешном включении в НИС.